Teilnahmebedingungen

Mit deiner Anmeldung akzeptierst du diese Teilnahmebedingungen. Das Elzland Gravel ist eine organisierte Gravel-Ausfahrt ohne Zeitnahme und ohne Wertung. Im Mittelpunkt stehen Naturerlebnis, Gemeinschaft und Fahrspaß.

1. Anmeldung und Startplatz. Die Anmeldung erfolgt verbindlich über weRace. Der Teilnahmevertrag kommt mit der Bestätigung der Anmeldung zustande; die Teilnahmeberechtigung besteht nach vollständigem Eingang des Startgeldes bis spätestens 23.09.2026. Die bei der Anmeldung gemachten Angaben müssen richtig und vollständig sein. Der Startplatz ist nur im Rahmen der unten beschriebenen Ummeldung übertragbar.
2. Alter und Teilnahmevoraussetzungen. Für die Kurzstrecke gilt ein Mindestalter von 16 Jahren, für Mittel- und Langstrecke von 18 Jahren. Minderjährige benötigen die Zustimmung ihrer gesetzlichen Vertretung. Voraussetzung für die Teilnahme ist außerdem, dass du die gewählte Strecke gesundheitlich, konditionell und fahrtechnisch sicher bewältigen kannst.
3. Gesundheit und Eigenverantwortung. Du entscheidest selbst, ob du gesundheitlich in der Lage bist zu starten und die Fahrt fortzusetzen. Passe Tempo und Fahrweise an deine Fähigkeiten, die Witterung und den Untergrund an. Die Teilnahme unter Einfluss von Alkohol, Drogen oder anderen beeinträchtigenden Mitteln ist nicht zulässig.
4. Fahrrad und Ausrüstung. Dein Fahrrad muss verkehrssicher, technisch einwandfrei und für die gewählte Strecke geeignet sein. E-Bikes sowie andere unterstützte oder motorisierte Fahrräder sind nicht zugelassen. Es besteht Helmpflicht und Mobiltelefon sowie geeignetes Material zur Behebung üblicher Pannen sind mitzuführen.
5. Strecke, Navigation und Naturschutz. Die Navigation erfolgt eigenverantwortlich mit den bereitgestellten GPX-Daten; die Strecke ist nicht ausgeschildert. Bleib auf der freigegebenen Route, beachte Sperrungen und nutze keine Abkürzungen. Forstkulturen, Naturverjüngungen, jagdliche und forstliche Einrichtungen, Holzlagerplätze und Holzpolter dürfen nicht betreten werden.
6. Verhalten auf Straßen und im Wald. Die Straßenverkehrsordnung gilt uneingeschränkt. Straßen und Waldwege sind nicht für die Veranstaltung gesperrt und bleiben für andere Waldbesuchende sowie den land- und forstwirtschaftlichen Verkehr geöffnet. Rechne jederzeit mit Gegenverkehr, Wandernden, Forstfahrzeugen und wechselnden Wegverhältnissen. Rauchen, offenes Feuer, offene Flammen, Grillen, Zelten und das Hinterlassen von Müll sind im Wald verboten.
7. Anweisungen und Ausschluss. Den Anweisungen der Organisation, der Helfenden, der Rettungskräfte, der Behörden und des Forstpersonals ist Folge zu leisten. Wer Sicherheits-, Verkehrs-, Wege- oder Waldschutzregeln missachtet, andere gefährdet oder den Ablauf erheblich stört, kann von der Teilnahme ausgeschlossen werden. Bei Verstößen gegen Rauch-, Feuer-, Müll- oder Waldschutzregeln erfolgt der Ausschluss. In diesen Fällen besteht kein Anspruch auf Erstattung des Startgeldes.

Startverzicht und Ersatzperson

Wenn du nicht startest oder die Fahrt vorzeitig beendest, besteht grundsätzlich kein Anspruch auf Erstattung des Startgeldes. Eine Ummeldung auf eine Ersatzperson ist bis eine Woche vor der Veranstaltung über eine Anfrage durch das Kontaktformular auf  https://rv-prechtal.de/kontakt/ möglich. Die Ersatzperson muss alle Teilnahmevoraussetzungen erfüllen; eine eigenständige Weitergabe des Startplatzes ist nicht zulässig.

Änderung, Unterbrechung und Absage

Der Veranstalter kann Strecke und Ablauf aus wichtigem Grund ändern und die Veranstaltung unterbrechen, beenden, verschieben oder absagen. Gründe können insbesondere Sturm, Hagel, Gewitter, Waldbrandgefahr, gesperrte oder unpassierbare Wege, Forstarbeiten, behördliche Anordnungen sowie andere Sicherheits-, Gesundheits- oder Naturschutzrisiken sein. Bei einer akuten Gefahrenlage ist das betroffene Gebiet unverzüglich zu räumen und darf erst nach Freigabe wieder betreten werden. Eine Erstattung des Startgeld erfolgt nur bei einer Absage der Veranstaltung.

Haftung

Die Teilnahme erfolgt auf eigene Verantwortung. Auf Straßen und im Wald bestehen typische Risiken ud Gefahren, zum Beispiel unebene Wege, Gegenverkehr, Äste, Holzpolter und Forstarbeiten. Der Veranstalter haftet im Rahmen der gesetzlichen Vorschriften.

Schlussbestimmungen

Datenschutz

Verantwortlicher: Radfahrverein Concordia Prechtal e. V. vertreten durch den 1. Vorsitzenden
Klaus Holzer, Am Hilsbach 8, 79215 Elzach

Bei der Anmeldung verarbeiten wir deine Kontakt-, Geburts- und Zahlungsdaten, um die Anmeldung, Veranstaltung und Zahlung abzuwickeln.

Die Anmeldung läuft über WeRace. Die dafür nötigen Daten erhalten WeRace sowie die Zahlungsdienstleister. Eine weitere Weitergabe erfolgt nur, wenn sie gesetzlich vorgeschrieben ist.

Wir löschen deine Daten, sobald sie nicht mehr benötigt werden und keine gesetzliche Aufbewahrungspflicht besteht. Ohne die Pflichtangaben ist keine Anmeldung möglich.

Du hast im gesetzlichen Umfang Rechte auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung und Datenübertragung. Anfragen richtest du an die oben genannte Kontaktadresse.

Foto- und Filmaufnahmen

Während der Veranstaltung können Fotos und Videos für Berichte und die Öffentlichkeitsarbeit des Vereins entstehen. Sie können auf unserer Website, in Vereinsmedien, sozialen Medien oder der Presse veröffentlicht werden.

Wenn du nicht aufgenommen werden möchtest, informiere bitte vor Ort das Veranstaltungsteam. Der Nutzung deiner Aufnahmen kannst du außerdem über die oben genannte Kontaktadresse widersprechen. Für gezielte Einzelaufnahmen holen wir bei Bedarf eine Einwilligung ein.

FAQ